Namensschilder und Etiketten in Serie aus Excel

Im Online-Editor legen Sie bis zu 10 verschiedene Motive in einen Auftrag, zum Beispiel 10 Namensschilder mit unterschiedlichen Namen. Die Daten fügen Sie als Tabelle aus Excel oder als CSV-Datei ein, und der Editor setzt jede Zeile in Ihre Vorlage ein. Der Mengenrabatt zählt über alle Motive zusammen.

Vorweg zur Abgrenzung: Wir fertigen magnetische Schilder, die auf Stahlflächen haften, etwa auf einer Stahltür, einem Regal oder einer Plantafel. Ansteck-Namensschilder für Kleidung bieten wir nicht an.

Wofür sich eine Serie eignet

  • Türschilder für Mitarbeiter: gleiches Layout, je Tür ein anderer Name und eine andere Raumnummer.
  • Regaletiketten mit Barcode: je Lagerplatz eine eigene Artikelnummer und der passende Barcode.
  • Namen für die Plantafel: je Mitarbeiter ein Planungsmagnet, den Sie auf der Tafel verschieben.

Ablauf im Online-Editor

  1. Produkt und Maß wählen. Starten Sie zum Beispiel beim Magnetschild mit 300 × 100 mm oder beim Regaletikett mit 100 × 30 mm.
  2. Vorlage gestalten. Setzen Sie Logo, Hintergrund und alle festen Texte so, wie sie auf jedem Schild stehen sollen.
  3. Daten einfügen. Markieren Sie in Excel die Tabelle mit Überschriftenzeile, kopieren Sie sie und fügen Sie sie im Editor ein. Alternativ laden Sie eine CSV-Datei hoch. Jede Zeile wird ein Motiv, jede Spalte ein Feld.
  4. Platzhalter setzen. Fügen Sie in Ihre Textfelder Platzhalter für die Spalten ein, etwa für Vorname, Nachname und Abteilung. Der Editor ersetzt sie je Zeile durch die Werte aus Ihrer Tabelle.
  5. QR-Code oder Barcode binden. Verknüpfen Sie einen QR-Code oder Barcode mit einer Spalte, zum Beispiel mit der Artikelnummer. So erhält jedes Etikett seinen eigenen Code.
  6. Vorschau prüfen. Blättern Sie durch die Vorschau je Datensatz. Achten Sie auf lange Namen, die nicht in die Zeile passen, und kürzen Sie sie in der Tabelle.
  7. Stückzahl festlegen. Geben Sie an, wie viele Stück Sie je Motiv brauchen. Die Gesamtmenge ist Motive × Stück je Motiv.

Der Editor erzeugt für jedes Motiv eine eigene Seite im druckfertigen PDF. Diese Datei prüfen wir kostenlos vor dem Druck.

Beispiele mit Preis

Alle Preise inklusive MwSt., direkt bedruckt für drinnen. Der Mindestpreis liegt direkt bedruckt bei 5,90 € je Stück. Der Rabatt beträgt ab 10 Stück 15 %, ab 25 Stück 30 % und ab 100 Stück 45 %.

Beispiel Motive × Stück Menge Stückpreis Summe
Türschilder 300 × 100 mm, ein Name je Büro 8 × 2 16 5,10 € 81,60 €
Plantafel-Namen 100 × 30 mm 10 × 3 30 4,20 € 126,00 €
Regaletiketten 100 × 30 mm mit Barcode 10 × 10 100 3,30 € 330,00 €

Ein einzelnes Türschild ohne Rabatt kostet 5,90 €. Bei 8 Motiven mit je 2 Stück kommen Sie auf 16 Schilder und damit in die Rabattstufe ab 10 Stück. Hängen die Schilder draußen, wählen Sie kaschiert. Mehr dazu im Ratgeber direkt bedruckt oder kaschiert.

Mehr als 10 Motive

Ein Auftrag fasst bis zu 10 Motive. Haben Sie 25 Mitarbeiter oder 40 Lagerplätze, teilen Sie die Tabelle auf mehrere Aufträge auf: Zeilen 1 bis 10 in den ersten, 11 bis 20 in den zweiten und so weiter. Die Vorlage gestalten Sie dabei nur einmal und fügen je Auftrag den nächsten Tabellenabschnitt ein.

Der Mengenrabatt gilt je Auftrag über alle Motive dieses Auftrags. Planen Sie die Stückzahl je Motiv so, dass jeder Auftrag die gewünschte Rabattstufe erreicht. Bei Fragen zu großen Serien erreichen Sie uns unter 0911 – 80 18 663 oder über die Seite Kontakt.

Tipps für saubere Daten

  • Geben Sie jeder Spalte eine eindeutige Überschrift, etwa „Name“ oder „Artikelnummer“.
  • Prüfen Sie Schreibweisen und Umlaute in der Tabelle, bevor Sie sie einfügen.
  • Lassen Sie keine leeren Zeilen zwischen den Datensätzen.
  • Prüfen Sie in der Vorschau, ob jeder Barcode die richtige Nummer trägt. Die matte Oberfläche der direkt bedruckten Magnete erleichtert das Scannen.

Häufige Fragen

Wie viele verschiedene Namen passen in einen Auftrag?

Bis zu 10 Motive je Auftrag. Bei mehr Namen teilen Sie die Liste auf mehrere Aufträge auf.

Kann ich meine Excel-Tabelle direkt verwenden?

Ja. Kopieren Sie die Tabelle aus Excel und fügen Sie sie im Editor ein, oder laden Sie eine CSV-Datei hoch. Die Spalten setzen Sie als Platzhalter in Ihre Texte.

Zählt der Mengenrabatt über alle Namen?

Ja. 8 Motive mit je 2 Stück ergeben 16 Stück und damit 15 % Rabatt auf jedes Schild.

Sind das Namensschilder zum Anstecken?

Nein. Unsere Schilder sind Magnete für Stahlflächen wie Türen, Regale oder Plantafeln. Für Kleidung sind sie nicht gedacht.